내용증명서 작성
내용증명서	작성방법
제 목:	▪ 내용증명의 제목을 축약하여 적는다.
(수신인) 주 소: 성 명: (벌신인) 주 소: 성 명:	▪ 당사자(수신인 및 발신인)의 주소를 정확히 기재한다. ▪ 우편물의 겉면 주소와 일치하여야 한다.
본 문	▪ 사실관계(내용증명을 발송하게 된 원인 등)와 자기 주장을 쓴다. 예를 들어 계약해지의 경우 계약경위 를 명시하고 그 계약을 철회하겠다는 의사를 육하윈칙에 의하여 기술하고 요구사항의 내용과 계약해지의 근거 를 기재한다.
발송연월일 년 월 일 발송인 □

1. 내용증명의 의미와 기능

① 내용증명의 의미 : 내용증명이란 우편물의 특수한 취급제도의 하나로서 체신부에서 당해 우편물의 내용인 문서내용을 등본에 의하여 증명하는 제도를 말한다. 따라서 내용증명은 어떤 문서를 보냈으며  그 문서의 내용을 상대방에게 통지하였다는 증거자료가 되는 것이다.

② 내용증명의 기능 : 내용증명의 기능은 크게 둘로 나누어 볼 수 있다. 하나는 증거보전의 필요가 있을 경우와 다른 하나는 채무자에게 심리적인 압박감을 주려할 때이다.

2. 내용증명의 작성 및 발송방법

내용증명의 작성에 있어서는 특별한 형식을 요하는 것은 아니다. 보통 16절지, 또는 편지지에 작성을 하며, 복사 등을 통하여 3통을 작성하여 우체국에 제출을 하면 우체국에서는 서신의 끝에 "내용증명우편으로 제출하였다는 것을 증명한다"는 도장을 날인하고 1통은 우체국에 보관하고 1통은 상대방에게 발송하며 다름 1통은 마치 영수증과 같이 제출인(발송인)에게 교부하여 준다. 또 내용증명을 분실하였을 경우에 대비하여 내용증명을 제출하여 우체국에 보관한 1통은 우체국에서 2년간 보관하게 되어 있으므로 제출한지 2년내인 경우에는 우체국에 그 등본의 교부를 청구할 수 있다. 단 이 등본의 교부는 본인만이 신청할 수 있다.

내용증명의 작성내용에 있어서는 간결, 명료하게 요점만을 기재하는데 유의해야 한다. 특히 후일의 소송에 있어서 승패를 가리는 결정적인 증거가 되는 수가 있는 만큼 내용증명의 잠재성을 염두에 두고 그 문안을 신중히 생각하여 기재하는 것이 매우 중요한 일이다. 또한 내용증명을 발송할 시에는 반드시 등기우편으로 발송하여야 한다. 그렇지 아니할 경우에는 상대방에게 통지가 도착했음을 입증할 수 없기 때문이다.

3. 내용증명의 용도

1) 계약해제(해지)의 경우: 보통의 계약에 있어서 상대방이 이행을 하지 아니할 경우에는 상당한 기간을 정해 그 이행을 독촉을 하고 그 기간내에 이행을 하지 아니할 경우에는 계약을 해제할 수 있는 것이고 이러한 계약해제의 경우 증거를 확실히 남긴다는 의미에서 내용증명으로 하는 것이 현명한 방법이다.

2) 무능력, 사기, 강박, 무권대리인에 의한 계약을 취소하는 경우 : 이와 같은 경우에도 그 취소의 의사표시를 내용증명으로 하는 것이 좋을 것이다.

3) 채권양도의 통지 : 채권양도의 통지라는 것은 갑이 을에 대하여 외상대금채권을 가지고 있고 갑이 병에 대하여 외상채무를 가지고 있을 경우에 갑은 병에게 현금으로 채무를 변제하는 대신에 을에 대한 외상채권을 병에게 양도하여 결재하는 경우가 있는데 그와 같은 경우 "귀하에 대한 외상대금채권은 병에게 지급하여 달라" 는 내용의 채권양도통지를 내용증명우편으로 하는 것이다.